ZARZĄDZANIE NR 12/2012

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

z dnia 14 marca 2012 r.

1.  Tworzy się rejestr umów i porozumień zawartych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie, reprezentowane przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie, z wyłączeniem umów i porozumień z zakresu prawa pracy.

2.  Rejestr prowadzony jest w formie papierowej w Dziale Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie

3.   Wzór rejestru umów stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia

4.  Wzór rejestru porozumień stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia

Rejestracji dokonuje się niezwłocznie, nie później niż następnego dnia po podpisaniu umowy lub porozumienia.

1. Umowa lub porozumienie przedkładane do rejestracji musi zawierać, co najmniej:

 a) symbol komórki organizacyjnej;

 c) rok zawarcia umowy/porozumienia;

 d) podpis osoby upoważnionej do jej zawarcia;

 e) kontrasygnatę głównej księgowej.

2. Umowa lub porozumienie powinny być sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz umowy lub porozumienia zostaje przekazany stronie umowy, drugi egzemplarz umowy lub porozumienia pozostaje po zarejestrowaniu w dziale prowadzącym sprawę, jako dokumentacja tworząca akta sprawy.

3. Wyznaczony pracownik Działu Organizacyjnego opatruje egzemplarz umowy lub porozumienia wpisanego do rejestru adnotacją na ostatniej stronie treści:

„wpisano do rejestru umów/porozumień PCPR w Koninie pod pozycją……….

Konin, dn. …………………. podpis”.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się wyznaczonemu pracownikowi Działu Organizacyjnego.

Traci moc Zarządzenie nr 2/2012 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koninie z dnia 2 stycznia 2012 r. w sprawie rejestru umów i porozumień.

Dyrektor

Elżbieta Sroczyńska

Załącznik nr 1 pobierz

Załącznik nr 2 pobierz